Langkah-langkah :
Klik Next sampai pada Select Recipient, lalu klik Edit Recipien List, setelah sudah ada tampilan Mail Merge Recipient, klik Edit, lalu klik New Entry untuk menambahkannnya. Kemudian klik Close lalu akan kembali muncul tampilan Mail Merge Recipient dan klik Ok, maka secara otomatis file sudah menambah.

Langkah-Langkah Dalam Bentuk Gambar
Langkah 1: klik Next sampai pada Select Recipients.
Langkah 2: klik Edit Recipient List lalu klik Edit…
Langkah 3: klik New Entry untuk menambah file.